Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Stadt Emden
Fachdienst Personal
Frickensteinplatz 2
26721 Emden
Tel. 04921/87-1544
www.emden.de

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, beratend und kontrollierend auf die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz bei der Stadt Emden hinzuwirken und ist für die Bürgerinnen und Bürger die zentrale Anlaufstelle bei allen datenschutzrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Stadt Emden.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Ringstraße 38 b
26721 Emden
Tel. 04921/87-1236
datenschutz(at)emden.de

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, nur im technisch notwendigen Umfang, stets auf freiwilliger Basis und nur für den genannten Zweck.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

3. Dauer der Speicherung
Erhobene Daten werden für denjenigen Zeitraum gespeichert, der für die Erreichung des Speicherungszwecks notwendig ist. Ist dieser erreicht und/oder sind die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Ebenfalls erfolgt eine Löschung der personenbezogenen Daten, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Genauere Informationen zur Dauer der Speicherung liefern die Datenschutzhinweise im Bewerbungsformular.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Ihr Internet-Browser übersendet uns beziehungsweise unserem Provider gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO automatisch Daten bezüglich:

• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referer URL)
• Webseite, die Sie besuchen und Zugriffsstatus
• Übertragene Datenmenge
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Internetprotokolldaten (IP-Adresse)

Der Provider der Seiten erhebt und speichert diese Daten in den sogenannten Server-Log Files. Eine Verknüpfung mit weiteren personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die Daten werden vom Provider zur Fehleranalyse und zur Optimierung des Webservers genutzt.

V. Verwendung von Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Diese kleinen Textdateien werden von unserem Server aus auf Ihrem PC gespeichert. Sie unterstützen die Darstellung unserer Webseite und helfen Ihnen, sich auf unserer Webseite zu bewegen. Cookies erfassen Daten zu Ihrer IP-Adresse, zu Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem und Ihrer Internetverbindung. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Diese Informationen verbinden wir nicht mit personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte weiter. Keinesfalls werden Cookies von uns dazu benutzt, Schad- oder Spionageprogramme auf Ihren Rechner zu bringen. Wenn Sie die Cookies deaktivieren möchten, können Sie das über spezielle Einstellungen Ihres Browsers erreichen.

VI. Einreichen einer Bewerbung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich bei einer elektronischen Bewerbung infolge eines Stellenbesetzungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Dabei arbeitet die Stadt Emden mit dem externen Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH zusammen. Die Datenschutzhinweise beim Einsatz des elektronischen Bewerbungsverfahrens sind innerhalb des Bewerbungsformulars aufgeführt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten und für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird vor dem Absenden des Bewerbungsformulars abgefragt.

Erhobene Daten werden für denjenigen Zeitraum gespeichert, der für die Erreichung des Speicherungszwecks notwendig ist. Ist dieser erreicht und/oder sind die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Ebenfalls erfolgt eine Löschung der personenbezogenen Daten, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Genauere Informationen zur Dauer der Speicherung liefern die Datenschutzhinweise im Bewerbungsformular.

VIII. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Im Rahmen der Reichweitenanalyse von Matomo werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.

Matomo verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Nutzer können der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken. In diesem Fall wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn Nutzer ihre Cookies löschen, so hat dies jedoch zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und daher von den Nutzern erneut aktiviert werden muss. Die Logs mit den Daten der Nutzer werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

VII. Rechte der betroffenen Person

1. Auskunftsrecht
Sie haben nach Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenerhebung und die Datenverarbeitung.

2. Recht auf Widerspruch Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Löschung
Sie haben das Recht der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen (Art 21 DS-GVO) oder auch die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten zu verlangen.

Auskunft über die gespeicherten Daten sowie für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung von personenbezogenen Daten gibt der Datenschutzbeauftragte der Stadt Emden.

3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

4. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.